{"id":2100,"date":"2022-11-21T10:04:25","date_gmt":"2022-11-21T09:04:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/datenschutz-2\/"},"modified":"2025-10-24T15:32:21","modified_gmt":"2025-10-24T13:32:21","slug":"datenschutzerklaerung-bewerbung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/datenschutzerklaerung-bewerbung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung Bewerbung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Datenschutz­erkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerbungen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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userwerk GmbH<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Hinweise zum Datenschutz<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben und Mitglied unseres Teams werden m\u00f6chten. Wir haben hier ausf\u00fchrliche Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Userwerk GmbH beim Bewerbungsverfahren und Einwilligung zur Speicherung im Talent-Pool zusammengestellt. Diese Hinweise zum Datenschutz, die mit Ihrer Bewerbung in Zusam-menhang stehen, gelten erg\u00e4nzend zu unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen, die Sie hier finden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Verantwortliche Stelle<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Verantwortlich f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Bewerbungsverfahrens und die F\u00fchrung des Talent-Pools ist die userwerk GmbH, gesetzlich vertreten durch den Vorstand. N\u00e4here Angaben finden Sie in unserem Impressum unter www.userwerk.com\/de\/impressum<\/a>.<\/p>

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Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten<\/strong><\/p><\/div><\/div><\/div>

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:<\/p>

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Stefan Schwytz<\/strong>
c\/o Kulitz & Twelmeier GmbH
Magirus-Deutz-Str. 12
89077 Ulm
Deutschland<\/p>

E-Mail:<\/strong> datenschutz@userwerk.com<\/a><\/p>

Bei Fragen zur Verwendung der Bewerbungsdaten, dem Talentpool oder zum Widerruf k\u00f6nnen Sie sich auch an die Personalabteilung wenden \u00fcber hr@userwerk.com.<\/a><\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Zwecke, Quellen und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten f\u00fcr den Zweck Ihrer Bewerbung f\u00fcr ein Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis bei uns, soweit dies f\u00fcr die Entscheidung \u00fcber die Begr\u00fcndung eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses mit uns erforderlich ist, und um Ihre Eignung f\u00fcr eine konkrete Position zu bewerten.<\/p>

Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder und m\u00fcssen ausgef\u00fcllt werden, da wir anderenfalls Ihre Bewerbung nicht ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen. Weitere Angaben k\u00f6nnen freiwillig get\u00e4tigt werden. So k\u00f6nnen Sie \u00fcber die entsprechenden Felder Ihre Bewerbungsunterlagen etc. als Anlagen mitsenden. Ihre Angaben werden im gesamten Bewerbungsprozess selbstverst\u00e4ndlich vertraulich behandelt und verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen. Wir nutzen diese Daten, um Sie besser kennen zu lernen; die Angabe hat keinen Einfluss auf das Ergebnis des Bewerbungsverfahrens.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Rechtsgrundlagen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO iVm. \u00a7 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG sowie zur Vertragserf\u00fcllung oder vorvertragliche Ma\u00dfnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.<\/p>

Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer weiteren, als freiwillige gekennzeichneten Daten ist Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>

Sofern wir Ihre Einwilligung iSv. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einzuholen, um Daten mit Ihrer Zustimmung zu verarbeiten, so tun wir dies zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sowie zur Speicherung der Einwilligung zur Erf\u00fcllung von Nachweiszwecken. Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.<\/p>

Soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsanspr\u00fcchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, verarbeiten wir Daten aufgrund der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse sind insbesondere Beweiszwecke bei Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Datenarten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen und die von Ihnen selbst hierzu \u00fcber das Formular und als Upload zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Dies sind insbesondere allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung \u00fcbermitteln und hochladen, etwa Anschreiben, Lebenslauf und weitere Dokumente (Zeugnisse etc.).<\/p>

Vorstehend genannte personenbezogene Daten erheben wir grunds\u00e4tzlich unmittelbar bei Ihnen. Sofern Sie selbst in beigef\u00fcgten Unterlagen auf bestimmte Daten aus Ihrem Profil bei einem Business-Netzwerk (bspw. Xing, LinkedIn) verweisen, werden die dort angegebenen Daten in \u00dcbereinstimmung mit Ihrer Einwilligung gegen\u00fcber dem Netzwerk-Betreiber an uns \u00fcbermittelt.<\/p>

Im Rahmen Ihrer Bewerbung ist die Angabe von sensiblen Daten \/ besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO wie Angaben zum Familienstand, Gesundheit, Religionszugeh\u00f6rigkeit oder sexuelle Orientierung nicht erforderlich. Bitte verzichten Sie darauf, zumal diese Daten keine Auswirkung auf die Chancen Ihrer Bewerbung haben. Soweit Sie uns dennoch entsprechende Daten \u00fcbermitteln (bspw. ein Foto, dass Sie mit Sehhilfe zeigt und damit R\u00fcckschl\u00fcsse auf eingeschr\u00e4nkte Sehkraft erm\u00f6glicht), stimmen Sie ausdr\u00fccklich deren Verarbeitung zu. Sind Sie minderj\u00e4hrig, muss die Zustimmung durch eine erziehungsberechtigte Person erfolgen.<\/p>

Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung f\u00fcr uns erforderlich, damit wir unsere Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz nachkommen k\u00f6nnen, so ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Bewerberpool<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir f\u00fchren einen internen Bewerberpool, in dem geeignete und interessierte Bewerber, denen wir im Rahmen ihrer Bewerbung kein konkretes Stellenangebot unterbreiten k\u00f6nnen, auf eigenen Wunsch und nur mit ausdr\u00fccklich erkl\u00e4rten Einwilligung aufgenommen werden k\u00f6nnen. Soweit eine zu Ihrem Profil passende Stelle ausgeschrieben wird, nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, um Ihr Interesse an dieser konkreten Stelle mit Ihnen zu kl\u00e4ren. Die Kontaktaufnahme erfolgt im Regelfall telefonisch oder per E-Mail an die in der Bewerbung angegebenen Kontaktdaten.<\/p>

Rechtsgrundlage f\u00fcr die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool ist Ihre Einwilligung hierzu nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage f\u00fcr die Kontaktaufnahme sind m\u00f6gliche Ma\u00dfnahmen zur Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.<\/p>

Wir erhalten die in den Bewerberpool aufgenommenen Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen sowie aus m\u00f6glicherweise in der Folge bereits durchgef\u00fchrten Bewerbergespr\u00e4chen oder Assessments. Die Bereitschaft zur Aufnahme in unseren Bewerberpool hat keinen Einfluss auf das Ergebnis eines Bewerbungsverfahrens.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Empf\u00e4nger Ihrer personenbezogenen Daten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir \u00fcbermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, soweit dies nicht zwingend, bspw. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, erforderlich ist. Wir verwenden derzeit keine externen Bewerbermanagementsysteme, in denen wir die Daten speichern. Wir verwenden auf unserer Webseite ein Skript, welches nach Ihrer Eingabe \u00fcber die Formularfelder und dem Bet\u00e4tigen des Buttons zum Absenden der Bewerbung eine E-Mail an uns versendet. Diese wird nur intern von unserer Personalabteilung empfangen, verarbeitet und gespeichert.<\/p>

Eine geplante \u00dcbermittlung in Drittstaaten liegt nicht vor und ist nicht geplant.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Speicherdauer<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten w\u00e4hrend des laufenden Bewerbungsverfahrens, solange dies bis zur unternehmensinternen Entscheidung \u00fcber Ihre Bewerbung erforderlich ist. Bei erfolgreicher Bewerbung und Begr\u00fcndung eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses werden die Daten w\u00e4hrend der Dauer gespeichert und nach dessen Beendigung sp\u00e4testens nach Ablauf der f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis geltenden gesetzlichen Verj\u00e4hrungs- oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gel\u00f6scht.<\/p>

Soweit ein Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis nicht zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gel\u00f6scht, sofern nicht eine l\u00e4ngere Speicherung aufgrund von berechtigten Interessen vorliegt. Dies ist insbesondere bei der Verteidigung gegen m\u00f6gliche Rechtsanspr\u00fcche nach dem AGG sowie vorvertragliche Schadenersatzanspr\u00fcche der Fall.<\/p>

Eine Speicherung dar\u00fcber hinaus erfolgt nur mit Ihrer ausdr\u00fccklichen Einwilligung \u00fcber die Aufnahme in unseren Bewerberpool. Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten dort f\u00fcr maximal 18 Monate, beginnend mit dem Ende Ihres Bewerbungsverfahrens, soweit keine Einstellung erfolgt ist. Wir sind hierzu nicht verpflichtet und k\u00f6nnen jederzeit die Speicherung durch L\u00f6schen der Daten beenden, in diesem Falle informieren wir Sie unaufgefordert.<\/p>

Bitte teilen Sie uns zwischenzeitliche \u00c4nderungen Ihrer Daten, insbesondere der Kontaktdaten, selbst\u00e4ndig mit. Wenn Sie keine weitere Speicherung in unserem Bewerberpool w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie Ihre diesbez\u00fcgliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gr\u00fcnden \u00fcber die genannten Kontaktdaten widerrufen. In diesem Fall l\u00f6schen wir Ihre Bewerbungsdaten unverz\u00fcglich.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Sicherheit der Daten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir sichern unsere Webseiten und Server sowie die Verarbeitung der Bewerberdaten durch aktuelle technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gew\u00e4hrleisten und die Daten vor Risiken wie Verlust, Zerst\u00f6rung, Ver\u00e4nderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff bestm\u00f6glich zu sch\u00fctzen. Bei der \u00dcbermittlung personenbezogener Daten setzen wir aktuelle Verschl\u00fcsselungstechnologien f\u00fcr h\u00f6chste Vertraulichkeit ein. Unsere Server setzen verschiedene Sicherheitsmechanismen und Berechtigungsverfahren ein, um unbefugten Zugriff zu erschweren. Unsere Sicherheitsma\u00dfnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung st\u00e4ndig verbessert.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Bereitstellung der Daten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wenn Sie sich bei uns bewerben m\u00f6chten, ben\u00f6tigen wir von Ihnen nur die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten. Ohne diese Daten ist es uns allerdings nicht m\u00f6glich, ein Bewerbungsverfahren durchzuf\u00fchren. Die Angabe weiterer Daten ist nicht erforderlich, ebenso ist die Bereitschaft zur Aufnahme in unseren Bewerberpool freiwillig. Beides hat keine Auswirkungen auf den Erfolg des Bewerbungsverfahrens.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einzelfallentscheidung und Profiling<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir f\u00fchren mittels der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten kein Profiling durch. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das hei\u00dft, die Entscheidung \u00fcber Ihre Bewerbung beruht nicht ausschlie\u00dflich auf einer automatisierten Verarbeitung.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ihre Rechte als Betroffener<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Sie haben ein Auskunftsrecht \u00fcber die zu Ihrer Person betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind. Dar\u00fcber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Daten zu berichtigen, zu l\u00f6schen, deren Verarbeitung einzuschr\u00e4nken oder zu widerrufen, sowie das Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit. Zudem k\u00f6nnen Sie jederzeit einer get\u00e4tigten Einwilligung widerrufen bzw. der Verarbeitung ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen. Bei schriftlicher Anfrage \u00fcber unsere genannten Kontaktdaten kommen wir ihrem Anliegen umgehend nach. Sie k\u00f6nnen sich an die Datenschutzbeh\u00f6rde Ihres \u00fcblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden, wenn Sie Ihr Beschwerderecht wahrnehmen m\u00f6chten.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Weitere Fragen zum Datenschutz<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen<\/a> finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere auch zum Besuch unserer Webseite. Wenn Sie besondere Fragen zu Ihren Bewerberdaten haben, k\u00f6nnen Sie sich direkt an unsere Personalabteilung \u00fcber hr@userwerk.com<\/a> wenden.<\/p><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Stand:<\/strong> Juli 2022<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Datenschutz­erkl\u00e4rung f\u00fcr Bewerbungen userwerk GmbH Hinweise zum Datenschutz Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben und Mitglied unseres Teams werden m\u00f6chten. Wir haben hier ausf\u00fchrliche Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Userwerk GmbH beim Bewerbungsverfahren und Einwilligung zur Speicherung im Talent-Pool zusammengestellt. Diese Hinweise zum Datenschutz, die mit Ihrer Bewerbung in […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":9,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2100","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2100","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2100"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2100\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12157,"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2100\/revisions\/12157"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.userwerk.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2100"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}